成績処理にしか使っていなかったときは，分岐といっても5段階なのでif文をだらだら書いていた。昨年度末に高校への進学先に指導要録抄本を送る必要があって，高校の住所録データと生徒の進学先データからタックシールを出力する仕事をexcelでやった。そのときに，覚えたのが vlookup()だ。この関数は便利なので，今回，緊急連絡網を作るのに，出席番号を入れれば名前と電話番号を住所録シートからひっぱってくるようにしてみた。
それだけでも，なかなか使い勝手は悪くない。職場でも好評だ。
vlookup()。お薦めである。
不親切なメモ
- 住所録のシートの出席番号，名前，電話番号の部分を範囲指定して，【挿入】→【名前】→【定義】で好きな名前をつける。（例：二年一組）
- 緊急連絡網のシートは3つのセルで1組になる。
- 1つ目のセルは，出席番号入力用
- 2つ目のセルは，「=vlookup(1つ目のセル番地,二年一組,2,false)…2は名前が2列目だから
- 3つ目のセルは，「=vlookup(1つ目のセル番地,二年一組,3,false)…3は電話番号が3列目だから
- この3つのセルをまとめて範囲指定して【コピー】→【貼り付け】で数を増やす。
- 罫線で結んでできあがりっ
